1. Mdhibiti wa data na mawasiliano
Dhow Capital Ltd ndiyo mdhibiti wa uchakataji unaoelezwa katika taarifa hii. Kwa swali, ombi au hoja ya faragha, andika kwa dhowcapital@bramston.co au kwa ofisi iliyosajiliwa iliyoonyeshwa kwenye tovuti.
2. Wigo
Taarifa hii inahusu tovuti ya umma, mawasiliano, mahusiano ya kampuni na kitaaluma, ukaguzi wa kina, utawala wa kampuni na rekodi ambazo Dhow Capital inapaswa kutunza. Watu wa tatu wanaochakata data kwa madhumuni yao hutumia taarifa zao wenyewe za faragha.
3. Aina za data
Kulingana na uhusiano, data inaweza kujumuisha utambulisho na mawasiliano, wadhifa na shirika, mawasiliano, taarifa za utawala na umiliki wa hisa, taarifa za ukaguzi wa kina na uzingatiaji, kumbukumbu chache za kiufundi za seva, na taarifa nyingine ambazo mtu anatoa kihalali.
4. Vyanzo
Data inaweza kutoka kwa mtu mwenyewe, shirika au mwakilishi wake, wanahisa, wakurugenzi, washauri, watoa huduma, washirika wa biashara, mamlaka, rejista za umma na vyanzo halali vya ukaguzi wa kina.
5. Madhumuni, misingi ya kisheria na ulazima wa kutoa data
Dhow Capital inaweza kuchakata data kujibu maswali, kusimamia mahusiano ya kampuni, kutimiza wajibu wa kisheria na udhibiti, kutunza rekodi, kufanya ukaguzi wa kina, kuzuia udanganyifu, kulinda mifumo na kutetea haki. Msingi unaweza kuwa ridhaa, mkataba, wajibu wa kisheria, maslahi ya umma au maslahi halali, kulingana na hali.
Iwapo data fulani ni ya lazima kwa sheria, mkataba au ukaguzi wa kina, hilo litaelezwa inapofaa. Kukataa kuitoa kunaweza kuzuia Kampuni kushughulikia ombi, kuanzisha uhusiano au kutimiza wajibu. Data ya hiari inaweza kutotolewa kwa chaguo la mtu.
6. Wapokeaji na wachakataji
Kwa kiwango kinachohitajika na chini ya udhibiti unaofaa, data inaweza kutolewa kwa wakurugenzi na wafanyakazi walioidhinishwa, makatibu na washauri wa kitaaluma, watoa huduma za teknolojia na upangishaji, benki na washirika, wakaguzi, bima, mamlaka au mahakama. Wachakataji wanaofanya kazi kwa niaba ya Kampuni hufuata maagizo na wajibu unaofaa wa kimkataba.
7. Uhamisho nje ya Mauritius
Baadhi ya wapokeaji au watoa huduma wanaweza kuwa nje ya Mauritius. Uhamisho wa kimataifa hutathminiwa chini ya Kifungu cha 36 cha Sheria ya Ulinzi wa Data ya 2017 na kutegemea utaratibu, kinga, ulazima au idhini inayotumika. Mtu anaweza kuomba taarifa ya jumla kuhusu kinga zilizotumika.
8. Uhifadhi
Data binafsi huhifadhiwa kwa muda unaohitajika kwa madhumuni halali, wajibu wa kisheria na kodi, ukaguzi wa kina, usalama, utatuzi wa migogoro na utetezi wa haki. Madhumuni na muda husika vikimalizika, data hufutwa, hufanywa isiwe ya kumtambua mtu au huwekwa kwenye hifadhi yenye vizuizi, inapofaa.
9. Usalama na uvunjaji wa data
Dhow Capital hutumia hatua za kiufundi na kiutawala zinazolingana na hatari, ikiwemo vizuizi vya ufikiaji, kupunguza data, nakala rudufu zinazodhibitiwa na usimamizi wa watoa huduma. Uvunjaji wa data binafsi hutathminiwa na kurekodiwa bila kuchelewa. Sheria ikihitaji taarifa, Kamishna wa Ulinzi wa Data wa Mauritius huarifiwa bila kuchelewa kusikofaa na, ikiwezekana, ndani ya saa 72 baada ya Kampuni kufahamu uvunjaji. Uvunjaji ukiwa na hatari kubwa kwa haki na uhuru wa mtu, mtu aliyeathiriwa pia huarifiwa bila kuchelewa kusikofaa.
10. Haki za mhusika wa data
Kwa kuzingatia masharti na vighairi vya sheria, mtu anaweza kuomba ufikiaji na nakala, marekebisho, ufutaji, kuzuia uchakataji, kupinga uchakataji na mapitio ya maamuzi fulani ya kiotomatiki. Sheria ya Mauritius haitoi haki ya jumla ya kuhamishika kwa data. Tumia mawasiliano yaliyo hapo juu na utoe taarifa ya kutosha kuthibitisha utambulisho na kutambua data.
11. Watoto na maamuzi ya kiotomatiki
Tovuti haikulengi watoto na Dhow Capital hailengi kukusanya data zao kupitia tovuti. Kampuni haitumii tovuti hii kufanya maamuzi yanayotegemea uchakataji wa kiotomatiki pekee na yenye athari za kisheria au athari kubwa zinazofanana.
12. Usajili na utawala wa ulinzi wa data
Kifungu cha 14 cha Sheria ya Ulinzi wa Data ya 2017 kinawataka wadhibiti na wachakataji kujisajili na Ofisi ya Ulinzi wa Data ya Mauritius. Tovuti hii ya umma si ushahidi wa cheti fulani cha usajili; inapofaa na ikiwa inapatikana, ushahidi wa sasa unaweza kutolewa kwa washirika walioidhinishwa kupitia ukaguzi wa kina unaodhibitiwa.
Kanuni za Ulinzi wa Data za 2026 kuhusu Uteuzi, Majukumu na Nafasi ya Maafisa wa Ulinzi wa Data zitaanza kutumika tarehe 1 Januari 2027. Dhow Capital ikishateua Afisa wa Ulinzi wa Data mwenye sifa na kutoa taarifa kwa Ofisi kwa mujibu wa mahitaji, mawasiliano yanayotakiwa yatachapishwa kwenye tovuti. Hadi wakati huo, anuani ya kazi iliyo hapo juu ndiyo mawasiliano ya ulinzi wa data ya Kampuni.
13. Maombi, malalamiko na mabadiliko
Dhow Capital inalenga kujibu kwa maandishi ombi halali ndani ya mwezi mmoja. Muda unaweza kuongezwa kwa mwezi mmoja zaidi kwa sababu ya ugumu au idadi ya maombi, huku mtu akiarifiwa. Malalamiko yanaweza pia kuwasilishwa kwa Kamishna wa Ulinzi wa Data wa Mauritius. Tarehe na toleo kwenye ukurasa hutambulisha taarifa ya sasa.